Sésamath - GAR

Gestion des abonnements GAR aux ressources Sésamath

Connexion / Inscription

Pour créer un compte (et vous permettre ensuite de commander des abonnements), entrez votre adresse mail et un mot de passe (l’UAI de votre établissement vous sera demandé).



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Veuillez le saisir afin de valider votre changement de mot de passe (qui deviendra celui ci-dessus) :

À quoi sert ce site ?

Le gestionnaire d’accès aux ressources ("GAR") a pour objectif de simplifier et sécuriser les accès authentifiés entre les usagers des ENT et leurs ressources numériques.
Ce site permet à un établissement scolaire de souscrire un abonnement à un service de Sésamath accessible au travers du GAR.


Qu’est-ce que "Sésamath" ?

Sésamath est une association d’enseignants qui a pour vocation essentielle de mettre à disposition du plus grand nombre des ressources pédagogiques et des outils libres utilisés pour l’enseignement des mathématiques.
Pour davantage d’informations vous pouvez consulter sa charte ainsi que sa profession de foi.


Les ressources et outils de Sésamath sont-ils payants ?

Non, toutes les ressources et tous les outils de Sésamath sont libres et mis à disposition gratuitement sur Internet.
Cependant, cela a un coût pour l’association (salariés, serveurs, matériel, réunions, déplacements, etc.).

Les recettes de l’association proviennent essentiellement de revenus liés à l’édition de cahiers et manuels (à bas prix).
Or ces recettes sont variables, et actuellement en diminution, la dernière parution de l’association datant de 2017.

Quand ses recettes deviennent insuffisantes, l’association demande une modeste participation financière aux collectivités ou aux établissements pour l’usage d’un connecteur ENT.
Nos outils et ressources demeurant en parallèle toujours librement accessibles sans passer par ce service facilitateur.


Quels sont les services de Sésamath accessibles au travers du GAR ?

Sésamath propose l’application Labomep ainsi que l’ensemble de ses ouvrages numériques (sauf ceux dont Sésamath est contributeur mais pas auteur).


Combien coûte l’abonnement GAR à un service de Sésamath ?

L’abonnement à un service pour une année scolaire est fixé à un tarif très bas : seulement quelques centimes par élève (sauf cas d’exonération complète, voir point suivant) : 20€ pour 100 élèves à 80€ pour un nombre illimité.
C’est un coût environ 20 fois inférieur au tarif pratiqué par les éditeurs traditionnels.
Et il est gratuit pour les ouvrages numériques.


Qui peut-être exonéré ?

L’accès à ces services via le GAR est gratuit pour les SEGPA, les MFR, et les établissements pénitentiaires ou de réinsertion.
L’accès à Labomep via le GAR est également gratuit pour les établissements des académies ayant signé une convention avec l’association.
Enfin, l’accès aux ouvrages numériques écrits par Sésamath est gratuit pour tous.


L’abonnement dépend du nombre d’élèves : cela signifie-t-il que seuls les élèves pourront utiliser le service ?

Non, les personnels concernés, en particulier les enseignants, pourront aussi se connecter.
Mais seul le nombre d’élèves utilisant le service sert de limitation.


Pourquoi seul le chef d'établissement peut se créer un compte ?

C’est une exigence du GAR :

Il est rappelé que l’ensemble du processus de commande est placé sous la responsabilité du seul chef d’établissement, et ne peut être mis en œuvre que par lui ou des personnes ayant reçu délégation de sa part à cette fin (gestionnaire notamment).
Toute procédure de création d’abonnement impliquant une commande par des enseignants sans visa du Chef d’établissement ou d’un membre de l’équipe de direction est à proscrire.
Le chef d’établissement peut donc déléguer la gestion des abonnements, mais la personne qui s’en chargera devra créer le compte en utilisant l’adresse officielle du chef d’établissement (ce.{uai}@ac-{académie}.fr) et les confirmations arriveront sur cette boîte de courriel (l’UAI doit être indiqué avec sa clé de contrôle, la dernière lettre, qui préserve des fautes de frappe).
Nous n’avons en effet pas les moyens humains de gérer des échanges de documents qui prouveraient une telle délégation, l’usage du courriel officiel du chef d’établissement reste alors notre seule façon de s’en assurer (il ou elle devra transmettre à la personne ayant créé le compte le code d’activation reçu par courriel).
Au fil des commandes les notifications seront également envoyées au chef d’établissement, mais la personne ayant reçu la délégation pourra voir l’état d’avancement en temps réel sur le site.


Pourquoi une adresse de courriel est-elle obligatoire ?

Parce qu’elle est indispensable pour pouvoir vous contacter, en particulier pour accuser réception du règlement, mais surtout parce que c’est pour nous la seule manière de garantir le point précédent.


À quoi suis-je engagé lors de la commande d'un abonnement ?

À rien !
Un fois un abonnement commandé il faut procéder au règlement pour le rendre actif.
Sans règlement il n’y a pas de suite.


À partir de quel moment un abonnement devient-il actif ?

Il est activé à partir du moment où le règlement est réceptionné (immédiatement pour les abonnements gratuits).
Un courriel est alors automatiquement envoyé au chef d’établissement.


J’ai souscris un abonnement : que faire ensuite ?

Procéder ou faire procéder au règlement.
Une fois celui-ci réceptionné, l’abonnement devient actif et disponible dans l’interface d’affectation du GAR, il peut alors être mis à disposition des utilisateurs.


Comment s’effectue le règlement ?

Uniquement par virement bancaire (comme tous les mandats administratifs), et il faut impérativement préciser la référence de la commande dans le virement (elle figure sur la facture à régler).


Que faire si mon établissement a payé mais que cela n’a pas été pris en compte ?

Commencez par vous connecter (créer un compte si besoin) et ensuite vous pourrez contacter notre trésorier ici même.


Quelle période est couverte par un abonnement ?

Pour un abonnement souscrit en cours d’année scolaire, il va de la date de souscription jusqu’au 14 août de cette année scolaire.
Pour un abonnement souscrit pour l’année scolaire suivante, il va du 17 août précédent la rentrée concernée jusqu’au 14 août de l’année suivante.


Peut-on prendre un abonnement en cours d’année ?

Oui, comme indiqué précédemment.
Il n’y a pas de tarif dégressif appliqué en fonction du nombre de jours restants, mais on peut souscrire pour peu d’élèves s’il s’agit juste d’un essai.


J’ai pris un abonnement mais je viens de me rendre compte d’une erreur dans mes choix : que faire ?

Si c’est un abonnement gratuit, vous pouvez le supprimer (par un clic sur le picto « poubelle » dans la liste). Attention, s’il a déjà été affecté dans le GAR la suppression sera refusée (vous aurez alors un message d’erreur pour vous le signaler).
Sinon, il suffit de ne pas procéder au règlement, ainsi le service ne sera pas activé et il n’y aura pas de suite (on ne peut pas supprimer un abonnement à partir du moment où une facture a été générée, même si elle n'a pas été réglée).
Vous pouvez formuler une autre demande d’abonnement avec les bons paramètres.


J’ai pris un abonnement pour trop peu d’élèves : comment faire ?

Vous pouvez prendre un nouvel abonnement pour un plus grand nombre d’élèves.
Seule la différence de prix avec l’abonnement précédent vous sera demandée.


Un abonnement est-il reconduit automatiquement ?

Non, il n’y a pas de tacite reconduction.
Il appartient à l’établissement de souscrire un nouvel abonnement pour l’année scolaire suivante s’il le souhaite.


J’ai une autre question : comment vous contacter ?

Commencez par vous connecter (créez un compte si besoin), vous pourrez ensuite nous contacter ici même.

Introduction

Sésamath s’​engage avec le souci d’être respectueux et en conformité avec tout ce qui concerne les données personnelles.
Cette page est destinée à vous apporter toutes les informations relatives au RGPD concernant l’abonnement à un service Sésamath via le GAR.
Concernant les mentions légales plus générales, consulter l’onglet dédié "Mentions légales".


Finalité des traitements

Un personnel d’un établissement peut utiliser ce site afin de souscrire un abonnement à un service Sésamath via le GAR.


Nature des données enregistrées

Seules les données strictement nécessaires au traitement sont enregistrées :

Aucune donnée n’est susceptible de soulever des risques en raison de sa sensibilité :


Origine des données

Les données du compte (courriel, mot de passe, code de l’établissement) sont directement renseignées par l’utilisateur (formulaire de saisie).
Idem concernant les paramètres des abonnements (période, service, quantité).
Les dates sont déterminées automatiquement.
C’est le GAR qui comptabilise le nombre d’élèves utilisant le service (une fois l’abonnement passé et validé par un paiement il faut affecter les licences aux élèves voulus via le service d'affectation du GAR, comme pour tous les autres services).


Destination / transfert des données

Il n’y a aucun transfert d’informations à un tiers, et donc encore moins en dehors de l’Union Européenne (ni même en dehors de France).
Seuls les paramètres de l’abonnement sont communiqués au GAR pour le fonctionnement du service (établissement, période, service, quantité).


Durée de conservation des données

Les données relatives aux abonnements ne sont pas supprimées afin de permettre à un établissement d’accéder à son historique.
Mais elles peuvent l’être sur simple demande (contacter le délégué à la protection des données : voir ci-dessous).

Des sauvegardes automatiques des disques et des bases sont conservées pendant un an.
L’administrateur système peut donc potentiellement y retrouver des informations jusqu'à 1 an après suppression des données.
Enfin, la base de production peut être répliquée sur notre environnement de pré-production, cet environnement peut donc contenir d’anciennes données (les conditions d’accès et mesures de protection sont identiques à la production).


Mesures de sécurité

Sésamath s’engage à mettre en place tous les moyens nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données transmises.

La navigation s’effectue avec le protocole HTTPS (communication chiffrée, certificat SSL imposant au navigateur l’utilisation d’un algorithme connu comme sûr).

Les mots de passe sont enregistrés chiffrés avec un algorithme irréversible et puissant.

La base de données est :


Acteurs


Accès aux données / Confidentialité

Personnes ayant accès aux données :

Un utilisateur a accès à l’interface de commande listant l’historique des abonnements qu'il a passé pour son établissement (mais il ne peut pas voir d'éventuels commandes passées par un autre utilisateur de l'établissement).


Information des personnes

Le formulaire de saisie comporte un lien vers cet onglet informatif.
À la commande, le demandeur doit cocher qu’il en a pris connaissance pour pouvoir valider ce formulaire.

En cas de besoin complémentaire, contacter le délégué à la protection des données (voir ci-dessus).


Dernière révision du document le 14/06/2019.

Hébergeur

Ce site internet est hébergé sur un serveur de la société OVH.
Consulter les informations légales correspondantes.


Éditeur

Ce site internet est édité par l’association Sésamath.
Consulter les informations légales correspondantes.


Données personnelles

Consulter l’onglet dédié "CNIL - RGPD".

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